ユーザーアカウントのインポート

1.管理者メニューページからグループ管理下の[ユーザーアカウント]をクリックします。

2.ユーザーアカウントページが表示されます。

[インポート]ボタンをクリックします。

3.インポートするCSVファイルを指定します。

インポート方法を選択しCSV ファイルを指定後、[確認]をクリックします。
CSVファイルのフォーマットは下記の通りです。 ※区切り文字はカンマのみ使用可能。

初めて作成する際は、登録済みのユーザーアカウントを一度エクスポートしたCSVファイルをExcelなどで編集してください。

インポート時変更形式1~3のいずれかを入力
1の場合、該当ユーザーアカウントを更新します
2の場合、該当ユーザーアカウントを追加します
3の場合、該当ユーザーアカウントを削除します
※ インポート方法で[CSVファイルの内容を上書きする]を選択する場合は、
値の指定不要です。
グループ ユーザーアカウントを所属させるグループ名
ユーザー名 個人の名前や共用のユーザーアカウントの場合は部署名 等
ユーザー名(カナ) ユーザー名に対するカナ
メールアドレス 音声文字変換の依頼時や完了時、パスワード再設定時等の通知先メール
ユーザーID ログイン時に入力するユーザーID(追加時は自動生成)
パスワード ログイン時に入力するパスワード(追加時に空白の場合は自動生成)
自動生成ではなく指定する場合は、下記のポリシーに従い入力します
・8文字以上であること
・下記文字列を使用すること
半角英数字、アンダースコア(_)、ハイフン
(-)、アットマーク(@)、ビックリマーク(!)、
プラス(+)、イコール(=)、シャープ(#)
アカウント有効期限 ログインできる期限(空白時は無制限)
備考 任意

例1)ユーザーアカウントを追加する場合
  更新区分、グループ、ユーザー名、ユーザー名(カナ)、メールアドレスを必ず入力してください。

更新区分,グループ,ユーザー名,ユーザー名(カナ),メールアドレス,ユーザーID,パスワード,アカウント有効期限,備考
2,営業部,音声 太郎,オンセイタロウ,taro-onsei@advanced-media.co.jp,,,,

例2)ユーザーアカウントを更新する場合
  更新区分、グループ、ユーザー名、ユーザー名(カナ)、メールアドレス、ユーザーIDを必ず入力してください。

更新区分,グループ,ユーザー名,ユーザー名(カナ),メールアドレス,ユーザーID,パスワード,アカウント有効期限,備考
1,営業部,音声 太郎,オンセイタロウ,taro-onsei@advanced-media.co.jp,ABCD1234,,,

例3)ユーザーアカウントを削除する場合
  更新区分、ユーザーIDを必ず入力してください。

更新区分,グループ,ユーザー名,ユーザー名(カナ),メールアドレス,ユーザーID,パスワード,アカウント有効期限,備考
3,,,,,ABCD1234,,,

インポート方法を選択しCSV ファイルを指定後、[確認]をクリックします。

インポートの方法にご注意ください
・現在のユーザーアカウントに追加登録する場合は[CSVファイルの内容を追加する]を選択します。
・現在登録されているユーザーアカウントをすべて削除し、インポートするユーザーアカウントを登録する場合は[CSVファイルの内容を上書きする]を選択します。

インポート可能なデータは1000件までです。
1000件を超える場合は、CSVファイルを1000件ごとに分割してインポートしてください。

3.インポート確認画面で内容を確認し実行します。

インポート確認画面で[追加]、[変更]、[削除]、[変更せず]、[失敗] タブにユーザーアカウントのインポート内容が表示されますので、確認後に [インポート]をクリックします。

4.インポート完了。パスワードが入力されたCSVファイルをエクスポートします。

登録に成功したユーザーアカウントは[インポート成功]タブに表示され、登録に失敗したユーザーアカウントは[インポート失敗]タブに表示されます。

この画面でのみインポートしたユーザーアカウントのパスワードが入力されたCSVファイルをエクスポートすることが可能です。
エクスポートする場合は[エクスポート ※自動生成したパスワードはこのファイルのみで確認可能です。]をクリックしてください。